Сегодня многие пользователи сталкиваются с проблемой повреждения текстовых документов и шаблонов Microsoft Word и документов формата Rich Text. При этом файлы перестают открываться, а вся информация в них становится недоступной. Эффективно решить эту проблему и восстановить поврежденную информацию можно с помощью программы Recovery Toolbox for Word (загрузить). Процесс работы этой утилиты состоит из нескольких этапов и выглядит следующим образом.

ЗАГРУЗИТЬ ПОМОЩЬ ON-LINE КУПИТЬ

EULA - End User License Agreement

На первом шаге пользователь должен выбрать поврежденный документ или шаблон. В большинстве случае для этого лучше применять Windows Explorer. Для его запуска достаточно нажать на кнопку . При этом в открывшемся окне Windows Explorer будут доступны фильтры для отбора файлов нужного формата (.doc и .docx, .dot и .dotx, .rtf). Все однажды проанализированные файлы заносятся в специальный список быстрого доступа. В будущем для их выбора пользователю достаточно нажать на значок , в открывшемся списке переместить курсор на нужный документ и нажать на левую кнопку мыши. При переходе ко второму этапу программа Recovery Toolbox for Word выдает на экран диалоговое окно, в котором спрашивает, можно ли начинать сканирование. Пользователь должен дать положительный ответ, после чего будет запущен процесс анализа указанного документа или шаблона. По его завершению (длительность работы зависит от исходного файла, производительности компьютера и степени занятости его ресурсов) на экран будет выведена вся информацию, которую удалось восстановить. Пользователь должен внимательно просмотреть ее и убедиться в том, что программа Recovery Toolbox for Word справилась с задачей.

На следующем шаге осуществляется сохранение восстановленной информации на жесткий диск. Для его запуска пользователю необходимо нажать на кнопку Start recovery. При этом на экране появляется контекстное меню, состоящее из двух пунктов. Первый – Export to MS Word. При его выборе происходит автоматический запуск редактора Microsoft Word, в котором будет создан новый документ с текстом из поврежденного файла. После завершения процесса экспорта пользователь может проделывать с этим документом любые действия: редактировать его, сохранить с нужным именем и т.п. Второй пункт контекстного меню – Save as Plane text (создание текстового файла с восставленной информацией). При его выборе пользователь должен указать папку и имя этого файла. После этого программа сама создаст его и скопирует в него все данные. После завершения процесса сохранения данных на жестком диске программа переходит к последнему этапу и выводит на экран отчет, в котором приводятся данные по всем процессам восстановления информации из документов или шаблонов Microsoft Word, реализованных в течение текущей сессии работы.

Таким образом, программа Recovery Toolbox for Word позволяет очень эффективно восстановить текст из любого поврежденного документа и шаблона Microsoft Word или документа формата Rich Text. Пренебрегать этой возможностью нельзя, что особенно верно в отношении корпоративных пользователей: утеря даже одного документа может нанести компании серьезный ущерб. Кроме эффективности программу Recovery Toolbox for Word отличает крайняя простота использования. Весь процесс восстановления информации из поврежденных документов в ней построен так, что осуществить его может любой пользователь, в том числе и только начинающий освоение компьютера. Достичь такого результата позволил специальный пошаговый мастер, на каждом этапе которого необходимо выполнить только одно действие. Этот подход очень удобен для пользователей: он позволяет им начать работу с программой без предварительного обучения.

Проблема с повреждениями документов и шаблонов Microsoft Word очень актуальна. Сегодня этот редактор является стандартом де-факто для работы с текстовыми электронными документами. Он используется буквально везде, особенно на корпоративных компьютерах. Поэтому созданные с помощью Microsoft Word документы очень часто содержат важную информацию. Однако их формат, в отличие от простого текста, нельзя назвать устойчивым. Даже небольшие изменения в файле могут привести к повреждению документа. В этом случае пользователь, попытавшись открыть его, увидит сообщение об ошибке или о невозможности распознать кодировку.

Причины возникновения такой ситуации могут быть самыми различными. Одна из наиболее распространенных – это вирусы, поражающие документы и шаблоны Microsoft Word, которые получили в последнее время очень широкое распространение. Современное антивирусное программное обеспечение успешно удаляет их. Однако из-за вносимых изменений документ вполне может оказаться нечитаемым. Другой часто встречающейся причиной повреждения документов и шаблонов является их пересылка через Интернет (например, передача с помощью электронной почты) или перенос на мобильных накопителях: CD и DVD-дисках, флеш-дисках, дискетах и т.п. Кроме того, документ может быть поврежден во время его хранения на жестком диске (например, в результате сбоя операционной или файловой систем) или прямо во время работы с ним (в случае некорректного завершения Microsoft Word).

Видеоурок

Скриншоты

кликните для увеличения